授权通过率,看似简单,实则是一门深奥的艺术。就像你请朋友帮忙接电话,结果对方却以种种理由拒绝,让你感受到深深的无力感。这指的是真实生活中的授权通过率,而非邮箱验证。而我们今天要探讨的是,如何在职场上提高授权通过率,避免成为“授权拒绝专业户”。
1. **不要在深夜朝窗外扔石头**
深夜扔石头,就像在深夜发邮件请求授权,物极必反。对方被惊醒,第一反应肯定是生气,而不是给你授权。请在工作时间内发送请求,并且记得礼貌地问候,不要让对方从“睡梦”中直接跳到“愤怒”状态。
2. **别在对方吃饭时打电话**
这就像你朋友正在享受美食,你却打电话过来,让对方很难受。请求授权也是如此,选择一个双方都比较空闲的时间段,比如午餐后的小憩时刻,这样对方更容易给你授权,而不是直接找借口拒绝。
3. **给个理由,但不要太复杂**
请求授权时,给对方一个理由是非常重要的,但理由不能太复杂。如果对方觉得太麻烦,或者搞不清楚你为什么要这么做,授权通过率自然会降低。简单明了地解释你的需求,比如“客户急需这个报告,我们可以在一小时内完成吗?”这样对方更容易理解并同意。
4. **提供解决方案,而不是问题**
如果你只是提出问题,却不提供解决方案,对方可能会直接拒绝。相反,如果你能够主动提出解决方案,比如“我们需要加班完成这个任务,或者我们可以先完成紧急部分,再继续剩余的工作”,对方更有可能同意你的请求,因为这样可以减少他们的决策时间。
5. **别忘了微笑,即使在邮件里**
虽然我们无法看到对方,但是笑容可以感染人心。在邮件中使用一些礼貌的词汇,如“感谢”,“希望您能理解”,“期待您的回复”,这些都能让对方感受到你的诚意和尊重,从而更有可能给你授权。保持专业,不要过于亲昵。
6. **培养人脉,关键时刻能救命**
不要等到需要授权时,才想起和别人建立联系。平时多与同事交流,多了解同事的需求,这样在关键时刻,你可以用对方的需求来交换你的请求,这样授权通过率自然会提高。毕竟,在职场上,人脉的重要性不言而喻。
授权通过率的提高,有时只需要一点小技巧,希望大家都能在工作中变得“受宠若惊”,而不是“无人问津”。